Si përdoret RentDesk24
Nga një llogari bosh te kujtesa e parë për rreth dhjetë minuta. Ndiqni hapat, ose kaloni te udhëzuesi për rolin tuaj.
Prona juaj e parë, hap pas hapi
1. Krijoni llogarinë
Zgjat një minutë dhe nuk kushton asgjë.
- Klikoni Fillo falas dhe plotësoni emrin, një emër përdoruesi, emailin dhe një fjalëkalim.
- Hapni emailin e konfirmimit dhe klikoni linkun — pastaj hyni.
- Zgjidhni gjuhën me SQ / EN në fund të menysë. Mund ta ndërroni kur të doni.
Këshillë: në kompjuterin tuaj, zgjidhni Më mbaj të kyçur për 30 ditë që të mos hyni çdo ditë.
2. Shtoni pronën
Çdo pronë e shtoni vetëm një herë — mbetet edhe kur ndërrohen qiramarrësit.
- Shkoni te Pronat → Shto pronë.
- Shkruani adresën, qytetin dhe sipërfaqen. Shtoni një përshkrim të shkurtër nëse doni (kati, parkingu, njehsorët).
- Plotësoni të dhënat bankare ku duhet paguar qiraja. Qiramarrësi do t’i shohë.
- Ngarkoni disa foto dhe shtypni Shto pronë.
Këshillë: IBAN-i kontrollohet gjatë ruajtjes, që një gabim shtypi të mos e çojë paranë e qiramarrësit në llogari të gabuar.
3. Filloni një kontratë
Kontrata është marrëveshja mes një qiramarrësi dhe një prone.
- Te prona, shtypni ＋ Kontratë e re.
- Te Kush e merr me qira? zgjidhni një qiramarrës ekzistues ose Qiramarrës i ri dhe plotësoni të dhënat.
- Shkruani fillimin dhe skadimin e kontratës (lëreni bosh nëse s’ka), qiranë dhe sa shpesh paguhet.
- Kontrolloni datën e pagesës së radhës. Nëse e lini bosh, fillon në datën e fillimit të kontratës.
- Shtypni Ruaj & aktivizo kontratën — ose Ruaj si draft nëse qiramarrësi hyn më vonë.
Mbani mend: skadimi i kontratës dhe pagesa e radhës janë të ndara. Një kontratë trevjeçare mund të paguhet çdo muaj.
4. Ndani faqen e qiramarrësit
Qiramarrësi merr një faqe private — pa llogari, pa aplikacion.
- Nëse e zgjodhët opsionin, linku i dërgohet qiramarrësit me email sapo kontrata të jetë aktive.
- Linkun mund ta kopjoni edhe nga kontrata (Faqja e qiramarrësit → Kopjo) dhe ta dërgoni me WhatsApp ose SMS.
- Qiramarrësi sheh datat, shumën dhe të dhënat bankare, dhe mund të ngarkojë letërnjoftimin ose faturat.
Humbi telefonin? Shtypni Krijo link të ri te kontrata. Linku i vjetër pushon menjëherë.
5. Lërini kujtesat të punojnë
Nga tani RentDesk24 i ndjek afatet për ju.
- 7 ditë para çdo pagese (mund ta ndryshoni), ju merrni email për t’ia kujtuar qiramarrësit.
- Nëse e aktivizuat, qiramarrësi merr kujtesë edhe ai, në gjuhën e tij, me të dhënat bankare.
- 30 ditë para skadimit të kontratës, ju merrni email për ta rinovuar ose për qiramarrësin e radhës.
- Paneli tregon qiranë e radhës, pagesat me vonesë dhe kontratat që skadojnë së shpejti.
Mirë ta dini: çdo kujtesë dërgohet një herë. Për kontratat draft ose të përfunduara nuk dërgohet asgjë.
6. Kur mbërrin qiraja, shënojeni si të paguar
Kjo është e vetmja gjë që bëni çdo muaj.
- Hapni kontratën (nga paneli ose te Kontratat).
- Shtypni Shëno si të paguar. Data e pagesës së radhës shtyhet me një periudhë.
- Nëse qiraja vonohet, kontrata tregon ditë vonesë me të kuqe derisa ta shënoni si të paguar.
Këshillë: përdorni Dërgo email qiramarrësit tani te kontrata për t’i dërguar kujtesë kur t’ju duhet.
7. Ndiqni sa investoni
Opsionale, por shpërblen në fund të vitit.
- Te prona, shtypni ＋ Shto kosto (ose hapni Raporti i investimeve).
- Zgjidhni datën, kategorinë dhe shumën — dhe, nëse i përket një qiraje, kontratën.
- Hapni raportin për vit, për kontratë ose për gjithë kohën, dhe eksportojeni në CSV ose printojeni si PDF.
Privat: kostot i shihni vetëm ju — jo menaxherët, administratorët apo qiramarrësit.
8. Kur largohet një qiramarrës
Përfundoni kontratën e vjetër, filloni tjetrën — prona mbetet.
- Te kontrata, hapni Përfundo këtë kontratë, zgjidhni datën dhe shtoni një shënim (p.sh. “depozita u kthye”).
- Kontrata bëhet E përfunduar, kujtesat ndalen dhe faqja e qiramarrësit mbyllet.
- Te prona, shtypni ＋ Kontratë e re. Qiraja dhe kujtesat plotësohen nga kontrata e mëparshme.
Planifikoni përpara? Përgatitni kontratën e radhës si draft ndërkohë që qiramarrësi aktual është ende aty, dhe aktivizojeni ditën e hyrjes.
Cikli i qirasë në një rresht
- Kontrata aktiveQiramarrësi merr linkun e faqes
- 7 ditë paraDalin emailat kujtesë
- Dita e qirasëQiramarrësi paguan në IBAN-in tuaj
- Shëno si të paguarAfati i radhës shtyhet
- 30 ditë para skadimitRinovoni ose planifikoni
- Përfundo kontratënFilloni tjetrën
Çfarë do të thonë etiketat e kontratës
E përgatitur, por jo në fuqi. Pa kujtesa, pa faqe për qiramarrësin.
Në fuqi tani. Kujtesat janë aktive dhe faqja e qiramarrësit funksionon.
Aktive, por data e fillimit është ende në të ardhmen.
Data e skadimit ka kaluar, por kontratën nuk e keni përfunduar. Përfundojeni ose zgjateni.
Ruhet si historik. Prona është e lirë për kontratë të re.
Udhëzues për çdo rol
Paneli e tregon qiranë e radhës si etiketë çelësi. Ngjyra e artë do të thotë së shpejti, e kuqja vonesë.
Hapni kontratën dhe shtypni Shëno si të paguar kur mbërrijnë paratë. Kaq.
Shënimet për qiramarrësit dhe kostot e investimit i shihni vetëm ju.
Te Llogaria ime ndryshoni fjalëkalimin, shihni hyrjet e fundit dhe harroni kompjuterët e mbajtur mend.
Përdoruesit → Shto përdorues. Ata që shtoni i përkasin ekipit tuaj.
Shihni pronat, kontratat dhe dokumentet e ekipit, por vetëm pronari mund t’i ndryshojë.
Rivendosni fjalëkalimin me link në email ose shfaqni një të përkohshëm. Mund ta çaktivizoni një përdorues, jo ta fshini.
Gjithçka që bën një pronar, mund ta bëni edhe për pronat tuaja.
Hapni linkun që ju dërgoi pronari. Ruajeni te të preferuarat — funksionon gjatë gjithë kontratës.
Pagesa e radhës, shuma, IBAN-i me buton kopjimi dhe përshkrimi i pagesës janë të gjitha në faqe.
Ngarkoni letërnjoftimin, faturat ose dëshmitë e pagesës (deri në 5). Pronari njoftohet me email.
Nëse një telefon apo email në faqe është i vjetër, njoftoni pronarin që ta përditësojë.
Krijoni menaxherë dhe përdorues, caktojini përdoruesit te menaxherët dhe ndryshoni rolet.
Vendosni çfarë mund të bëjnë menaxherët dhe përdoruesit, nga shtimi i pronave te rivendosja e fjalëkalimeve.
Çdo hyrje, ndryshim dhe ngarkim me datë dhe IP. Eksportojeni si CSV.
Paneli ju paralajmëron nëse ngarkimet janë shumë të kufizuara ose dosjet private janë të ekspozuara.
Gati për pronën e parë?
Zgjat rreth pesë minuta. Pyetjet e shpeshta i gjeni kurdo.